如何創建電子郵件效率

Comscore的調查，該公司跟踪電子郵件的使用，報告說有226萬人次的四大電子郵件域2010年7月。雅虎郵件吸引了最多的用戶有106萬美元，根據 E - mail營銷報告的網站。有了這麼多的用戶，效率是至關重要的，以幫助減少電子郵件的使用。電子郵件的效率促進了思想，電子郵件用戶不應該訪問他們的帳戶一樣多。工作或學校文件，扣除優惠券和其他電子郵件，收件箱很容易變得混亂。通過搜索你的電子郵件可以更有效地減少你花費的時間在您的電子郵件帳戶。

置一個時間表時，會檢查您的電子郵件。檢查你的電子郵件在上午，下午和晚上。每次您檢查您的電子郵件，登錄，當你完成後，註銷，否則你的電子郵件可以成為一個分心。

2 閱讀並響應電子郵件在這些計劃的時期。響應電子郵件時，您檢查您的收件箱。忽視立即回應電子郵件可能會創建一封郵件堆積。

3 創建子文件夾來組織您的電子郵件。把您的所有重要的電子郵件在一個優先的文件夾，然後將所有不重要的電子郵件在另一個文件夾。在大多數電子郵件帳戶，您可以點擊“創建一個新標籤”或“創建一個新文件夾”鏈接。拖動您的電子郵件到他們各自的文件夾。

4 刪除任何垃圾郵件。所有的電子郵件，你不想打開或回應，刪除。擦除的電子郵件中沒有你的地址在“CC：”或“TO：”字段。

5 注意的重要事件。當你得到一個電子郵件的信息有一個事件，它寫下來或策劃者在日曆上。這樣做可以讓您再刪除該電子郵件。

6 旗重要的電子郵件，你需要快速存取。檢查電子郵件，並點擊“標誌”選項標誌的電子郵件。當電子郵件不再想要的，取消標記的電子郵件，然後將其刪除。