Tuesday, January 16, 2007

如何設計非營利電子報

電子郵件通訊是一個強大的工具,非營利組織,特別是那些在預算。發送通訊和其他重要信息,而不是通過電子郵件,郵政郵件可以創造可觀的節約。許多電子郵件通訊提供商也提供折扣優惠或免費學分非營利組織的50​​1(C)3狀態。供應商也提供了多種選擇,讓您追踪的數量打開了你的電子郵件,看看你的好消息是深遠的非營利組織的成員。


1 研究電子郵件營銷商,如經常接觸,VerticalResponse和Aweber。大多數供應商提供的模板和簡單的編輯工具,允許你創建一個電子郵件通訊中的在線編輯器。選擇一個供應商和計劃,以滿足您組織的預算和需求。

2 登錄到您的電子郵件營銷商,並打開一個新的消息。建立了從地址與廣播地址,如info@yourorganization.com或電子郵件為您的營銷或公共關係人員。輸入一個名稱,一般顯示的電子郵件地址,如您的非營利性的名稱。

3 單擊“下一步”,“保存”或“繼續”鍵移動到設計畫面。實驗用不同的預設模板。尋找一個主題分組或前往簡報或組織溝通,因為很多模板是專門針對銷售和業務主題。選擇一個模板,適合你的非營利組織的信息和色調。

4 上傳圖像文件與你的非營利組織的標誌或網頁標題作為通訊頭。寫任務說明你的非營利以下楷體字頭。調整顏色的電子報的背景,文字和標題,以符合您組織的品牌和其他印刷通訊。更改字體主體的通訊是相同的字體作為非營利機構的網站。

5 創建您的簡報相應部分的內容包括您計劃。複製的部分從目前的列印通訊如果你是從打印通訊過渡到電子報。使空間的介紹,總結內容的通訊和事件清單,如果你的非營利性的主機事件頻繁。

6 列表組織的地址和選擇不再在頁腳。包括最新的隱私語言從 CAN - SPAM法,上市資源。

7 發送測試郵件給其他成員的非營利性,有些人以外的群體。問他們反饋的通訊,特別是關於可讀性的文本條款的字體和大小,一般印象和什麼樣的信息捕捉的眼睛。對設計進行調整的基礎上,收到的反饋。

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