如何建立一個電子郵件清單

電子郵件可以是一個強大的通訊和營銷工具，讓您有可能達到數千人的小成本只需點擊幾下鼠標的。如果你或你的組織經常使用電子郵件，但是，重要的是要建立一個電子郵件清單的人請教時，他們發出的電子郵件。這將允許您優化內部和外部通信，降低數量不明的電子郵件和減少的機會您發送的電子郵件將被視為垃圾郵件。

1 確定的用途的清單。內部和外部的通訊可以廣泛應用於不同色調，格式和頻率。如果您經常使用電子郵件進行溝通內外的組織，你應該設置兩個獨立的清單。

2 描述強制性部位的電子郵件。例如，如果電子郵件的主題應始終包含某些字或每個傳出的電子郵件應包含具體的簽名，你應該指定的清單。

3 定義預期目標的電子郵件。對於電子郵件溝通是有效的，它應該永遠不會達到意想不到的收件人。你應該總是仔細檢查你的電子郵件發送到正確的人之前，實際上發送。

4 指定適當的語言和語氣的電子郵件。例如，專業通信不應該包含表情符號或互聯網俚語。

5 大綱的正確格式的電子郵件。例如，很長一段文字全部大寫或非常小的類型可以是困難和刺激性閱讀。

6 詳細政策的電子郵件附件。如果可能，找出替代方式發送大文件的收件人。

7 分發副本一份清單，有關人士。